Polonya’da faaliyet gösteren tüm işletmeleri ilgilendiren önemli bir değişiklik yolda.
Nisan 2026 itibarıyla, Krajowy System e-Faktur (KSeF) sistemi üzerinden e-fatura düzenlemek tüm mükellefler için zorunlu hale geliyor.
Bu sistem, Polonya Vergi İdaresi’nin dijital dönüşüm projesinin bir parçası olarak, vergi denetimini kolaylaştırmayı ve firmalar arası fatura süreçlerinde standart bir yapı oluşturmayı hedefliyor.
Büyük mükellefler (duzi podatnicy): Şubat 2026
Diğer tüm şirketler: Nisan 2026
Bu tarihlerden itibaren tüm faturalar yalnızca KSeF sistemi üzerinden kesilecek.
KSeF Nedir?
KSeF (Krajowy System e-Faktur), Polonya Maliye Bakanlığı tarafından geliştirilen ulusal e-fatura sistemidir.
Sistem üzerinden oluşturulan faturalar:
Standart XML formatında hazırlanır,
Bakanlık sunucularında saklanır,
Alıcı ve satıcı arasında doğrudan sistem üzerinden paylaşılır.
Klasik PDF veya kâğıt faturalar artık yasal geçerliliğe sahip olmayacak.
1. Yazılım Uyumunu Kontrol Edin
Kullandığınız muhasebe yazılımının KSeF uyumlu olduğundan emin olun.
Uyumsuz yazılımlar, fatura geçerliliğini riske atabilir ve cezai sonuçlar doğurabilir.
2. Personelinizi Bilgilendirin
Fatura kesim ve gönderim süreçleri tamamen değişeceği için, personelinizin sisteme aşina olması önemlidir.
Erken eğitim ve deneme süreci büyük kolaylık sağlayacaktır.
3. İş Ortaklarınızı Bilgilendirin
Alıcı ve satıcı konumundaki iş ortaklarınızın da KSeF sistemine geçişe hazır olduğundan emin olun.
Sistem uyumsuzlukları, fatura ve tahsilat gecikmelerine yol açabilir.
4. Cezai Riskleri Önceden Önleyin
Geçiş sonrası hatalı veya sistem dışı fatura kesmek ceza riski doğurur.
Geçiş öncesinde hazırlık yapmak ve profesyonel destek almak, bu riskleri en aza indirir.
Art Sign Trade and Consulting Olarak Nasıl Destek Oluyoruz?
Art Sign Trade and Consulting, Polonya’da faaliyet gösteren işletmelere KSeF geçiş sürecinde kapsamlı destek sunmaktadır:
KSeF uyum danışmanlığı
Yazılım kontrolü ve entegrasyon desteği
Personel bilgilendirme ve eğitim hizmetleri
Süreç yönetimi ve teknik destek
Amacımız, işletmenizin bu dijital dönüşüme sorunsuz ve güvenli biçimde adapte olmasını sağlamaktır.